伴隨著離別的畢業(yè)季的結(jié)束，許多應(yīng)屆畢業(yè)生轉(zhuǎn)換了身份，從校園投身于職場，加入了求職大軍行列中。其中，有一項(xiàng)手續(xù)需要大家注意，那就是檔案委派。無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員考試，還是評(píng)定職稱、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都需要用到檔案。因此，檔案的去向大家一定要明確。

檔案是怎么一回事，下面，一起來理理清。

一、什么是檔案？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)交學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

二、檔案包含什么？

1.高校畢業(yè)生登記表

2.學(xué)習(xí)成績單

3.在校期間獎(jiǎng)懲材料

4.入團(tuán)入黨志愿書

5.畢業(yè)離校前體檢表

6.畢業(yè)生報(bào)到通知書等

三、檔案的用處有哪些？

1.工作調(diào)動(dòng)

2.考研

3.公務(wù)員招考

4.職稱評(píng)審

5.考資格證

6.工齡認(rèn)定

7.社保辦理

8.住房補(bǔ)貼發(fā)放

9.入黨

10.辦理退休

四、檔案會(huì)去到哪里？

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（2年期限）

如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，兩年內(nèi)找到工作就要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案寄送單位

公務(wù)員，事業(yè)單位，國有企業(yè)，銀行等公字頭單位，都有調(diào)檔權(quán)限，單位本身就可以辦理接收函，如果被這些單位錄取，單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)畢業(yè)生拿接收函交給學(xué)校，那學(xué)校就會(huì)按接收函的地址內(nèi)容出報(bào)到證，同時(shí)檔案也會(huì)派發(fā)到該單位。

3、存放人才市場

去私有企業(yè)，民營企業(yè)，外企等公司類單位工作，這一類單位沒有檔案接受權(quán)限，畢業(yè)生可以選擇去單位所在地人力資源市場辦理接收函，人才市場也會(huì)辦理接收函，學(xué)校會(huì)按接收函把檔案派發(fā)到人才市場，檔案歸人才市場保管。

4、檔案戶口回生源地

生源地就是高考時(shí)候你的戶口所在的地方。如果你畢業(yè)時(shí)沒有找到第一種公有單位的工作，又不想費(fèi)事把檔案保管到人才市場，或者你還沒有打算好以后長期在哪個(gè)城市工作，那么直接選擇回生源地，學(xué)校會(huì)直接給你生源地的報(bào)到證，同時(shí)把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級(jí)市的人力資源和社會(huì)保障局，你的檔案一直會(huì)在那里保管。

五、檔案變“死檔”的原因？

檔案如此重要，沒有處理好將給自己帶來很多麻煩。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，有近四成畢業(yè)生成為了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里！

1、存放學(xué)校超過2年

畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，這段時(shí)間可申請(qǐng)學(xué)校代管。放在學(xué)校兩年期滿后仍及時(shí)來學(xué)校處理的，學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了。在打回的過程中很容易把檔案搞丟。

2、檔案長期在自己手里超過2年，也會(huì)成為“死檔”。

3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。

六、成為“死檔”怎么辦?

1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的（有的地方是3年擇業(yè)期），可直接去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過35歲！

2、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

以上就是關(guān)于檔案的一些介紹，在公務(wù)員考試中考察環(huán)節(jié)招錄機(jī)關(guān)會(huì)調(diào)檔審查。因此考生必須明確自己檔案的位置，且確保自己的檔案沒有成為“死檔”。