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2020福建農(nóng)信社招聘考試模擬試題(文秘4)

2019-10-23 18:35:46     來源:高頓-農(nóng)信社    責(zé)任編輯:農(nóng)信社
  16.男士著裝,整體不應(yīng)超過________種顏色。

  A.兩  B.三  C.四  D.五

  16.【答案】B。

  17.某單位新員工小趙,一次為領(lǐng)導(dǎo)安排宴請(qǐng),他的做法不妥當(dāng)?shù)氖牵?br />
  A.把領(lǐng)導(dǎo)和貴賓送入主位入座

  B.把交談時(shí)間交給領(lǐng)導(dǎo)和貴賓,認(rèn)真聆聽少說話

  C.照顧好領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的需求,做好細(xì)節(jié)性服務(wù)工作

  D.為了讓領(lǐng)導(dǎo)和貴賓高興,在餐桌上講各種有趣的笑話

  17.【答案】D。

  18.交換名片時(shí),下列方法不正確的是:

  A.遞送名片時(shí)呈站立姿態(tài),以雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,眼睛正視對(duì)方,微微鞠躬,一邊自我介紹,一邊遞上名片

  B.手持名片的高度不能低于腰部以下

  C.雙方差不多同時(shí)遞名片時(shí),自己的名片應(yīng)從對(duì)方的稍下方遞過去

  D.接收名片時(shí),應(yīng)用食指和中指夾著名片收入己方公文包

  18.【答案】D。解析:交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn)依次進(jìn)行,切勿跳躍式進(jìn)行,以免給對(duì)方有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照。”名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。接收名片時(shí),接收名片一方,應(yīng)用雙手去接。在拿到對(duì)方名片時(shí),應(yīng)先仔細(xì)地看一遍,同時(shí)確認(rèn)一下對(duì)方的頭銜。在收了對(duì)方的名片后,若自己是站著,應(yīng)將名片拿在齊胸或是高處;若自己是坐著,就需把名片放置在視線所及之處。在與對(duì)方交談時(shí),千萬不可折皺、玩弄對(duì)方的名片,這樣的行為是極不尊重對(duì)方極其幼稚的。在與對(duì)方分別時(shí)千萬不要將對(duì)方的名片任意丟棄在桌上或者遺棄。最后收到的名片應(yīng)當(dāng)妥善保存。D項(xiàng)中,接收名片后不能馬上將名片收入自己的公文包里,要先認(rèn)真、仔細(xì)地看一遍。所以D項(xiàng)錯(cuò)誤,故本題答案為D項(xiàng)。

  19.撥打電話時(shí),不應(yīng)說的話是:

  A.“我是xx單位劉xx,麻煩你找一下李xx”  B.“找李xx”  C.如果方便的話,請(qǐng)你轉(zhuǎn)告他  D.對(duì)不起,打錯(cuò)電話

  19.【答案】B。解析:接通電話后首先要做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項(xiàng)。詢問和確認(rèn)對(duì)方姓名、所在部門和職位。記錄對(duì)方談話內(nèi)容并予以確認(rèn),請(qǐng)受話人找人或者代轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)說“勞駕”或者“麻煩你。”撥錯(cuò)電話要向?qū)Ψ奖硎厩敢?。所以ACD表述皆為正確方式,而B不禮貌,不符合禮儀要求。因此本題答案是B。

  20.新來的秘書小李辦理一件待發(fā)的公文。要辦以下幾件事:①找機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā);②找擬稿人核對(duì)幾個(gè)數(shù)字;③送文印室繕印;④找辦公室主任審核。他辦事的先后順序應(yīng)該是:

  A.③-②-①-④  B.④-②-③-①  C.②-④-①-③  D.①-②-④-③

  20.【答案】C。解析:公文擬制和辦理的大致順序是起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。所以對(duì)于待發(fā)的公文,秘書的辦事的程序應(yīng)該是審核、簽發(fā)、印制。故本題答案選C。
 
THE END

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