公文是近些年四川
事業(yè)單位招聘考試的必考點。很多考生會對公文處理中的發(fā)文辦理程序存在疑慮,從而在考試中失分。小編簡單介紹一下公文處理中的發(fā)文辦理程序幫助大家更好地理解公文知識。
一、公文處理工作的概念
公文處理工作就是運用科學(xué)的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進行的一系列銜接有序的工作
二、發(fā)文辦理程序
發(fā)文是指機關(guān)文書部門根據(jù)機關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料,是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策的重要方式,它對及時有效地實施領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)工作,處理問題起到重要的作用。
草擬
(1)公文擬稿是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交擬或批辦的意見草擬文稿的過程
(2)擬稿的注意事項
1.要符合黨和國家的方針、政策、法律、法律及有關(guān)規(guī)定。
2.要情況確實,觀點明確,條理清楚。
3文稿人名、地名、數(shù)字、引文要準確,日期應(yīng)具體。
會商
指當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。
復(fù)核
(1)是指在公文正式印發(fā)之前,對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進行復(fù)核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作。
(2)復(fù)核的內(nèi)容基本同審核內(nèi)容相似。
登記
這里指發(fā)文登記,主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范
注發(fā)
定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化。
繕印
(1)是指對已簽發(fā)的公文定稿進行印劑
(2)繕印的注意事項
1.要忠于原稿,不允許隨意改動原稿如須改動須經(jīng)秘書或辦公部門同意才行。
2.要做到文字準確,設(shè)計美觀,頁面整潔,字體大小得當。
3.保密公文要有專人負責(zé)或送指定的印制廠印制。
4.如要引用某份公文,就先引標題,后引發(fā)文字。
5.涉及計量單位時,必須用國家法定的標準計量單位。
6.公文中的數(shù)字,除部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外,應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。