公文體裁多樣，包括演講稿、計劃、建議、方案、公開信、函等等，自身具有直接效用性、格式規(guī)范性的特點。

公開信的基本格式

1.標(biāo)題

標(biāo)題通常由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名稱共同構(gòu)成，即“××關(guān)于××給××的一封信”，或?qū)l(fā)信方省略。也可以根據(jù)信件內(nèi)容單獨擬定一個具有呼吁號召性質(zhì)的標(biāo)題。應(yīng)注意標(biāo)題居中書寫，且不宜過長，一般保持在一行以內(nèi)。

2.主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)書寫在答題區(qū)域的第二行，須頂格書寫，后加冒號。

3.正文

正文在稱呼下一行開始書寫，段首空兩格。一般來講，正文會包括以下內(nèi)容：公開信的發(fā)文事由;簡單敘述當(dāng)前存在的現(xiàn)狀或問題，并對其進(jìn)行原因、影響等方面的分析;表明發(fā)文機(jī)關(guān)針對此問題的態(tài)度、觀點或建議。在正文的最后一般會另起一行，以發(fā)文機(jī)關(guān)對此事的呼吁號召作為結(jié)尾。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)和日期

一般各占一行，寫在右下方。

倡議書的基本格式

倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

1.標(biāo)題

倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書”。

2.稱呼

倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出倡議的對象。

3.正文

倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

4.結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。

5.落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

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